Domovská stránka
> C
> Umění Psát Efektivní E-Maily: Tipy A Strategie
Umění psát efektivní e-maily: Tipy a strategie
V emailu buďte struční, výstižní a věcní. Dnešní doba je uspěchaná, proto svého adresáta nezdržujte zbytečným vypravováním. Pokud je to možné, napište email co nejkratší. Věnujte se hned meritu věci, jasně popište, co vlastně potřebujete.
Jak se rozloučit v emailu
Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem", „S úctou" nebo „S přáním hezkého dne". Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.
A další otázka, co se píše do predmetu v emailu? Napište „to, co to je"
Často nejlépe funguje, když jednoduše hned v předmětu řeknete to, co chcete, aby se příjemce vašeho emailu dozvěděl. Pokud vás příjemce zná, přímočarý a jednoduchý předmět častokrát udělá dobrou službu. Příklady takových předmětů vám rádi zašleme na e-mail, stačí vyplnit formulář.
Často nejlépe funguje, když jednoduše hned v předmětu řeknete to, co chcete, aby se příjemce vašeho emailu dozvěděl. Pokud vás příjemce zná, přímočarý a jednoduchý předmět častokrát udělá dobrou službu. Příklady takových předmětů vám rádi zašleme na e-mail, stačí vyplnit formulář.
Jak napsat Oslovovací email
Každý e-mail proto začínejte pozdravem a oslovením adresáta. Nezapomeňte přitom na čárky (Dobrý den, pane Nováku,) a správné skloňování příjmení – vyhněte se chybnému tvaru v prvním pádu (pane Novák). Při oslovení si dejte záležet i na správnosti jména. Na zkomolené tvary vlastního příjmení je citlivý téměř každý.
Co psát do předmětů? Předmět by měl hned prozradit, o co v e-mailu jde, aby mohl příjemce určit jeho prioritu, než jej otevře. Nemá smysl psát obecný nebo nejasný předmět e-mailu. Vždy se snažte stručně a jasně pojmenovat záležitost, kterou v mailu řešíte, s použitím logických klíčových slov, jež se dají i později snadno dohledat.
Jak napsat profesionální email
Vytvořte si seriózní e-mailovou adresu složenou ze jména a příjmení, případně z nějaké vhodné zkráceniny jména a nezapomeňte na výstižný předmět (maximálně 7 slov, vystihujících podstatu korespondence). Předmět aktualizujte, abyste nepoužívali půl roku stejný a tak ztratili mj. i přehled v komunikaci s adresátem.
Můžete se také zeptat, jak zakončit přátelský dopis? Pozdrav či závěrečná formule na konci dopisu mohou být povahy:
- nevětné, např. S pozdravem, S přátelským pozdravem, Se srdečnými pozdravy, v e‑mailu lze také S přáním pěkného dne – za těmito pozdravnými formulemi se nepíše žádné interpunkční znaménko,
- větné s pokračováním na dalším řádku, např.
- větné, např.
A jak zakoncit email v angličtině
Závěr emailu
- I would appreciate it if you could reply as soon as possible.
- I await your prompt reply with great interest.
- Thank you for your prompt reply.
- I would be grateful for your response as soon as possible.
- I would be very pleased to meet with you and discuss the matter in further details.
Při rozloučení je u obchodní korespondence konvencí napsat jistou ustálenou frázi. Nejčastěji se používá S pozdravem, řidčeji S přáním krásného dne nebo S úctou. Důležitou věcí je, že se po této frázi nepíše čárka. Nikdy.
Někdo se také může ptát, jaký formát má e mailová adresa
Moderní internetová adresa má tvar [email protected], přičemž část před znakem @ je místní část adresy, často uživatelské jméno příjemce zprávy, a část za @ je internetová doména.
Jak napsat email Docentovi? Měli byste jej tedy napsat zdvořile, spisovně a pokud možno bez gramatických chyb. V komunikaci s vyučujícími určitě není vhodné používat smajlíky. Email by neměl být příliš dlouhý, měl by mít maximálně několik vět. Uvědomte si tedy, co po dotyčném vlastně chcete a vyjádřete vaši žádost jasně a stručně.
Můžete se také zeptat, co napsat když posíláte životopis
Průvodní dopis začněte zdvořilým pozdravem a pokračujete vysvětlením, o jakou konkrétní pozici se ucházíte a kde jste se o ní dozvěděli. Můžete ve stručnosti zmínit vaši motivaci - proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a jakou pro ni máte kvalifikaci (například, že už 10 let působíte v oboru).
Jak napsat email s prilohou? Přeposlání e-mailu v příloze
- Na počítači přejděte do Gmailu.
- Vyberte požadované e-maily.
- Klikněte na ikonu možností Přeposlat jako přílohu.
- Do pole Komu zadejte příjemce. Příjemce můžete zadat také do polí Kopie a Skrytá kopie.
- Přidejte předmět.
- Napište text zprávy.
- Dole klikněte na Odeslat.