Domovská stránka
> J
> Konečný Průvodce Psaním Objednávky: Tipy A Osvědčené Postupy
Konečný průvodce psaním objednávky: Tipy a osvědčené postupy
Jaké jsou náležitosti objednávky?
- pořadové číslo objednávky a datum zadání,
- přesný popis objednávaného zboží včetně obchodního názvu,
- požadované množství a cena,
- dodací termín a preferovaný způsob dodání,
- způsob provedení platby (hotovost, poukázka, příkaz k úhradě apod.),
Někdo se také může ptát, jak napsat potvrzení objednávky
Nutné náležitosti
- identifikace obchodníka a zákazníka.
- číslo objednávky.
- výčet objednaného zboží včetně jeho objemu, ceny za kus a celkové ceny.
- datum předpokládaného dodání
- podpis / razítko.
Objednávka je obchodním dokumentem podle Obchodního zákoníku a jako takový by měl obsahovat základní iniciály dodavatele, případně i odběratele – název firmy resp. jméno a příjmení, sídlo resp. trvalý pobyt, právní formu, IČ a registr, v které je firma zapsaná. Tedy stejné údaje jako například vystavená faktura.
Co musí obsahovat objednávka
Objednávka musí bezpodmínečně obsahovat tyto náležitosti:
- datum sepsání objednávky, její pořadové číslo.
- přesně specifikované požadavky (konkrétní určení zboží, množství, ceny)
- termín dodání
- způsob platby.
Obsah objednávky
- datum a čas akce,
- účel a typ pohoštění,
- počet hostů, finanční záležitosti (finanční limit na 1 osobu nebo celkovou sumu - sestavuje se tak, aby po úhrnu všech výdajů zůstala alespoň 10% rezerva na úhradu nepředvídaných výdajů (používání telefonů, úhrada poškozeného inventáře, rozšíření objednávky,)
Co to je objednávka
Objednávka je zpravidla nabídkou na uzavření smlouvy. Jedná se o adresované právní jednání. Přijetím objednávky druhou stranou vzniká smlouva, která musí být uzavřena písemně. Aby byly požadavky na písemnost smlouvy splněny, objednávku již nepostačí akceptovat ústně či faktickým plněním.
Jak napsat objednavku emailem? Náležitosti objednávky
- číslo objednávky (evidence)
- datum objednávky.
- přesný popis objednávaného zboží včetně jeho obchodního názvu.
- množství a cena.
- termín a způsob dodání (drahou, poštou, osobní převzetí)
- doba dodání, způsob balení (příloha – dodací list)
- způsob placení (hotovost, poštovní poukázka, příkaz k úhradě)
Následně, jak správně psát obchodní dopisy
Obchodní dopis a jeho náležitosti
- Adresa odesílatele (popřípadě údaje o zápisu podnikatelského subjektu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci, identifikační číslo a kontaktní údaje)
- Adresa příjemce.
- Místo.
- Datum.
- Předmět dopisu.
- Oslovení v dopise.
- Obsah dopisu.
- Podpis (případně s razítkem)
Projev vůle směřující k uzavření smlouvy, jenž je určen jedné nebo více určitým osobám, je návrhem na uzavření smlouvy, jestliže je dostatečně určitý a vyplývá z něj vůle navrhovatele, aby byl vázán v případě jeho přijetí (ust. § 43a odst. 1 občanského zákoníku).
Jak vytvořit objednávku v pohodě
Poté, co objednané zboží dovezete zákazníkovi, resp. u něj vykonáte objednané služby, jednoduše přenesete položky z objednávky do vydané faktury. Na objednávce stačí kliknout na povel Přenést do faktury a daňový doklad je vytvořen. Stejného docílíte povelem Přidat z objednávky přímo na vydané faktuře.